Cómo se hace el cálculo
- Facturación necesaria (sin IVA) = neto deseado ÷ (1 − IRPF efectivo) + gastos del negocio + cuota de autónomos × 12.
- Días facturables = días de trabajo × (1 − parte no facturable).
- Tarifa diaria mínima = facturación necesaria ÷ días facturables, más el margen de seguridad.
El IRPF se aplica sobre el rendimiento neto, es decir, sobre lo que queda tras restar los gastos deducibles y la cuota de autónomos: por eso la calculadora solo eleva el neto deseado, y suma después gastos y cuota. Con las cifras por defecto: 30.000 ÷ 0,80 = 37.500 € de rendimiento neto, más 4000 € de gastos y 3600 € de cuota, dan 45.100 € de facturación. Si el 25 % de 225 días se va en tareas no facturables, quedan 169 días: 45.100 ÷ 169 = 267 € al día, o 294 € con el 10 % de margen de seguridad.
Sobre el IRPF y la cuota
El 20 % por defecto es un orden de magnitud para una primera estimación, no un tipo oficial. El IRPF es progresivo: tu tipo efectivo depende de tu rendimiento total, de tu comunidad autónoma y de tu situación personal. Tómalo de tu última declaración de la renta o pídeselo a tu gestor. La cuota de autónomos, por su parte, depende del tramo de rendimientos netos en el que estés: la Seguridad Social publica cada año la tabla de tramos con sus bases mínimas y máximas, y la cuota se ajusta después con la regularización anual.
No confundas el IRPF efectivo con la retención del 15 % de tus facturas: la retención es un adelanto que se descuenta en la renta. Tampoco incluyas el IVA, que repercutes a tus clientes e ingresas en Hacienda: la tarifa que calcula esta herramienta es siempre sin IVA.
Esta tarifa es un suelo: cubre tu sueldo, tus costes y los meses flojos. La que acabes ofreciendo depende de tu mercado, de tu especialidad y del valor que aportas al cliente.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo mi tarifa diaria como autónomo?
Parte del dinero neto que quieres ganar en el año, súmale los gastos del negocio y la cuota de autónomos, y añade lo que se llevará el IRPF: así obtienes la facturación necesaria. Después divídela entre los días que de verdad puedes facturar. Dividir entre todos los días laborables del año casi siempre da una tarifa demasiado baja, porque la prospección, la gestión y los huecos entre proyectos se comen parte del tiempo.
¿Cuántos días factura un autónomo al año?
Un año tiene unos 261 días de lunes a viernes. Si quitas los festivos (el Estatuto de los Trabajadores fija un máximo de 14 fiestas laborales al año, dos de ellas locales) y un mes de vacaciones, quedan unos 225 días de trabajo. Parte de ese tiempo se va en buscar clientes, facturar y formarse, así que los días realmente facturados suelen quedar bastante por debajo de 200. La calculadora descuenta el tiempo no facturable con el porcentaje que indiques.
¿Cuánto paga un autónomo de cuota a la Seguridad Social?
Desde 2023, los autónomos cotizan según sus rendimientos netos reales: eligen una base dentro de uno de los 15 tramos de rendimientos que publica la Seguridad Social, y al año siguiente la cotización se regulariza con los ingresos definitivos. La cuota mensual depende, por tanto, de lo que ganes. Los 300 € que propone la calculadora son solo un valor de ejemplo: sustitúyelos por tu cuota real o por la del tramo que te corresponda.
¿La retención del 15 % es un coste añadido?
No. La retención de IRPF que tus clientes empresas aplican en tus facturas (en general el 15 %, o el 7 % el año de inicio de actividad y los dos siguientes) es un pago a cuenta de tu IRPF, no un impuesto extra. Lo que cuenta para la tarifa es tu tipo efectivo de IRPF sobre el rendimiento neto, que se regulariza en la declaración de la renta. El IVA tampoco entra en el cálculo: la tarifa se expresa sin IVA.
¿Cómo paso de tarifa diaria a tarifa por hora?
Divide la tarifa diaria entre las horas que facturas en un día. Una tarifa de 294 € por 8 horas facturables son unos 37 € la hora. Si facturas menos horas al día, la tarifa por hora tiene que subir para obtener la misma facturación.