Die Break-even-Formel
Die Rechnung hat drei Schritte, alle mit Nettowerten ohne Umsatzsteuer:
- Deckungsbeitrag = Umsatz − variable Kosten.
- Deckungsbeitragsquote = Deckungsbeitrag ÷ Umsatz.
- Break-even-Umsatz = Fixkosten ÷ Deckungsbeitragsquote.
In Stück gilt die gleichwertige Formel: Fixkosten ÷ (Preis − variable Kosten pro Stück). Das Existenzgründungsportal des Bundes stellt die Break-even-Analyse als Ergänzung der Deckungsbeitragsrechnung vor: Sie zeigt, ab welcher Absatzmenge die Kosten gedeckt sind. Das Break-even-Datum macht aus dem Betrag einen Tag im Jahr: Break-even-Umsatz ÷ Jahresumsatz × 365. Der Rechner geht von 365 Tagen und einem gleichmäßig über das Jahr verteilten Umsatz aus. Ein Saisongeschäft erreicht die Gewinnschwelle früher oder später: Addieren Sie dann Ihre Umsätze Monat für Monat und suchen Sie den Monat, in dem die Summe den Break-even-Umsatz übersteigt.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Eine kleine Agentur plant 80.000 € Umsatz. Ihre variablen Kosten (Freelancer, projektbezogene Lizenzen) betragen 10.000 €, ihre Fixkosten (Miete, Software, Versicherungen, Steuerberatung, Unternehmerlohn der Inhaberin) 20.000 €.
| Schritt | Rechnung | Ergebnis |
|---|---|---|
| Deckungsbeitrag | 80.000 − 10.000 | 70.000 € |
| Deckungsbeitragsquote | 70.000 ÷ 80.000 | 87,5 % |
| Break-even-Umsatz | 20.000 ÷ 0,875 | 22.857 € |
| Break-even-Datum | 22.857 ÷ 80.000 × 365 | 104,3 Tage, also Tag 105 (Mitte April) |
| Sicherheitsabstand | 80.000 − 22.857 | 57.143 €, also 71 % des Umsatzes |
Die letzte Zahl bedeutet: Der Umsatz könnte um 71 % sinken, bevor die Agentur Verlust macht. Ein Händler, dessen Wareneinsatz 60 % des Umsatzes ausmacht, hätte bei gleichen Fixkosten eine Gewinnschwelle viel näher an seinem Umsatz.
Wofür die Break-even-Analyse gut ist
Vor der Gründung zeigt die Gewinnschwelle, ob der Umsatz in Ihrem Businessplan realistisch ist: Müssten Sie mehr verkaufen, als der Markt aufnehmen kann, muss der Plan überarbeitet werden (Preise, Kosten, Standort). Im laufenden Betrieb hilft sie, neue Fixkosten zu bewerten: Eine Einstellung, die 40.000 € im Jahr kostet, braucht bei 40 % Deckungsbeitragsquote 100.000 € zusätzlichen Umsatz, um sich zu tragen.
Über die Liquidität sagt die Gewinnschwelle nichts: Ein Kunde, der nach 60 Tagen zahlt, kann ein auf dem Papier profitables Unternehmen in Schwierigkeiten bringen. Sie ersetzt auch keine Rentabilitätsvorschau und keine Planung mit Ihrer Steuerberatung.
Häufige Fragen
Wie berechne ich den Break-even-Punkt?
Break-even-Umsatz = Fixkosten ÷ Deckungsbeitragsquote, wobei die Deckungsbeitragsquote (Umsatz − variable Kosten) ÷ Umsatz ist. Bei 80.000 € Umsatz, 10.000 € variablen Kosten und 20.000 € Fixkosten beträgt die Quote 87,5 % und die Gewinnschwelle liegt bei 22.857 €.
Wie berechne ich den Break-even-Punkt in Stück?
Teilen Sie die Fixkosten durch den Deckungsbeitrag pro Stück, also Verkaufspreis minus variable Kosten je Einheit. Ein Produkt, das für 25 € verkauft wird und 10 € variable Kosten verursacht, bringt 15 € Deckungsbeitrag: Bei 30.000 € Fixkosten müssen Sie 2.000 Stück verkaufen, das sind 50.000 € Umsatz.
Welche Kosten sind fix, welche variabel?
Variable Kosten steigen und fallen mit dem Absatz: Wareneinsatz und Material, Fremdleistungen, Provisionen, Versand, Zahlungsgebühren. Fixkosten bleiben gleich, egal wie viel Sie verkaufen: Miete, Versicherungen, Software-Abos, Gehälter, Steuerberatung, Kreditraten. Manche Kosten sind gemischt: Ordnen Sie jede dort ein, wo der größere Teil hingehört.
Was ist der Sicherheitsabstand?
Er ist die Differenz zwischen Ihrem tatsächlichen oder geplanten Umsatz und dem Break-even-Umsatz. In Prozent des Umsatzes zeigt er, wie weit der Umsatz sinken darf, bevor das Unternehmen Verlust macht. Ein Sicherheitsabstand von 25 % bedeutet: Fällt ein Viertel des Umsatzes weg, liegt der Gewinn bei null.